امروزه محققين، استادان و دانشجويان تحصيلات تكميلي در تمامي شاخه هاي موضوعي نياز به كسب آگاهي نسبي از چگونگي بازيابي اطلاعات مورد نظر خود از منابع الكترونيكي موجود و ذخيره اين اطلاعات دارند.

هر روزه براهميت موضوع فوق افزوده مي گردد چرا كه با افزايش سريع منابع و اطلاعات در اينترنت و سهولت دسترسي به اين اطلاعات نياز به ايجاد بانك هاي اطلاعاتي با قابليت جستجوي آسان در آنها افزايش مي يابد. امكان صرفه جويي در وقت محقق ، ذخيره حجم قابل توجهي از اطلاعات مفيد در بانك تخصصي وي و در نهايت مديريت اين اطلاعات با استفاده از قابليت نرم افزار End Note به راحتي امكان پذير است.

در حال حاضر مي توانيم بسياري از مطالب تمام متن كتاب يا مقالات مجلات را بصورت رايگان با صرف هزينه اندك از اينترنت ذخيره نمائيم ،اما مديريت اين منابع نياز به استفاده از روشهاي جديد ذخيره و بازيابي اطلاعات دارد .

امروزه محققين مي خواهند بدانند كه :

- چگونه منابع الكترونيكي مناسب را بيابند؟

- چگونه در اين منابع جستجو كنند؟

- چگونه بانك اطلاعاتي خصوصي با قابليت جستجوي آسان ايجاد كنند؟

- چگونه از اطلاعات گرفته شده از پايگاههاي اطلاعاتي ، بصورت الكترونيكي فهرست منابع تهيه نمائيد؟

- و چگونه با صرف زمان كم و دقت كافي مي توانند اقدام به تهيه فهرست منابع يا مراجع نمايند؟

پاسخ اين سوالات و روشهاي كاربردي آن در استفاده از نرم افزارهايي چون Manage reference ,Endnote, Procite نهفته است. با كمك اين نرم افزارها مي توان به مديريت جستجو و نگهداري نسخ كامل و خلاصه منابع علمي مانند كتاب و مقالات، و يا همان فيش برداريهاي الكترونيكي پرداخت . استفاده از فن آوري هاي مذكور محققين را متوجه اين نكته مي سازد كه چگونه كارهايي كه در گذشته نياز به صرف ساعت ها وقت داشته است، اكنون با استفاده از اين نرم افزارها در ظرف كمترين زمان ممكن انجام پذير مي باشد.

.