فرم‌های مورد نیاز برای ثبت اختراع و روش ثبت اختراع در ایران

برای ثبت اختراع خود، ابتدا با پایگاه اینترنتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رفته و از بخش اظهارنامه‌های مالکیت صنعتی، فرم های مربوطه را دریافت کنید. با مطالعه‌ کامل فرم های فوق اگر پرسشی داشتید به اداره کل مالکیت صنعتی مراجعه کنید.

توجه: این نوشتار مربوط به تاریخ اسفند 1388 می‌باشد و ممکن است که روند توضیح داده شده تغییر کند.

برای ثبت اختراع خود می‌توانید گام‌های زیر را طی کنید.

ابتدا با پایگاه اینترنتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (کلیک کنید) رفته و از بخش اظهارنامه‌های مالکیت صنعتی، فرم‌های مربوطه را دریافت کنید. با مطالعه‌ی کامل فرم‌های فوق اگر پرسشی داشتید به اداره کل مالکیت صنعتی مراجعه کنید. (پیشنهاد می‌شود که پیش از پر کردن فرم‌های گفته شده حتما یک بار به این اداره مراجعه کنید) با مراجعه به این اداره می‌توانید جهت دریافت پاسخ پرسش‌های خود به بخش داخلی اتاق‌ها رفته و پرسش‌های خود را از کارمندان آنجا بپرسید. نحوه‌ی پر کردن فرم‌ها و محتوای گزارش اختراع و مدارک مورد نیاز را هم می‌توانید از روی تابلوهای اداره یادداشت کنید.

معمولا برای هر اختراع، سه سری از مدارک زیر مورد نیاز هستند:

1. اظهارنامه
2. شرح و توصیف کامل اختراع
3. خلاصه اختراع
4. نقشه‌ی فنی یا فرمولاسیون
5. کپی شناسنامه یا کارت ملی

توجه: اگر اختراع شما به همراه اساتید انجام شده است بهتر است که یک نامه‌ی تاییدیه‌ی علمی از سوی اساتید یا سایر مدارک مورد نیاز برای اثبات حقیقی بودن ادعا نیز به همراه مدارک فوق تحویل داده شود.

شما باید یک سری از مدارک فوق را درون یک پوشه‌ی کاغذی پانچ کنید (اگر دستگاه پانچ در دسترس نداشتید می‌توانید از دستگاه پانچی که در آنجا وجود دارد استفاده کنید.)

دو سری دیگر مدارک فوق را هم به همراه سری پانچ شده باید به بخش پذیرش تحویل دهید.

همچنین یک فیش 1000 تومان سیبا بانک ملی (که ممکن است تغییر کند)  را نیز باید همراه با مدارک فوق تحویل دهید. (در آنجا یک دستگاه کارت‌‌خوان و شماره حساب سیبا موجود است که می‌توانید مبلغ مورد نظر را بپردازید.)

با تحویل مدارک فوق به بخش پذیرش، بعد از چند دقیقه، یک سری از مدارک فوق به شما تحویل داده می‌شود که بر روی آن مهر‌هایی زده شده است. یک مهر نیز بر روی آن با این عنوان زده شده است: جهت اخذ نتیجه در تاریخ ......... با نمونه کار یا CD یا عکس مراجعه نمایید.

در تاریخ مورد نظر باید به بخش بایگانی اداره مراجعه کنید. چند دقیقه منتظر بمانید تا شما را صدا بزنند.

بعد از فراخواندن شما؛ توضیحات لازم برای انجام کارهای اداری و درصورت لازم دفاع از اختراع از طریق مسول مربوطه به شما داده می‌شود. این فرآیند بسیار معمولی است.

پیشنهاد می‌شود که شماره‌ی ثبت و شماره‌ی اظهارنامه را برای خود یادداشت کنید.

بعد از آنکه اختراع شما در دفتر ثبت شد، اسناد و مدارک را به بایگانی تحویل دهید. بخش بایگانی به شما یک برگه‌ی آگهی می‌دهد که باید این نامه را در مراکز روزنامه‌ی رسمی پست کنید.

نشانی مراکز روزنامه‌ی رسمی جهت پست برگه‌ی آگهی:

1. میدان امام خمینی-ضلع جنوبی پارک شهر-خ بهشت-جنب پزشکی قانونی
2. تقاطع مدرس و میرداماد-زیر پل میرداماد-اداره کل ثبت شرکت‌ها-طبقه دوم

بعد از حدود دو هفته، برگه‌ی آگهی روزنامه‌ی رسمی به نشانی شما پست می‌شود. شما باید این برگه را به اداره کل مالکیت صنعتی برده و گواهی‌نامه‌ی ثبت اختراعتان را تحویل بگیرید.

توجه داشته باشید که در هنگام تحویل گرفتن گواهی‌نامه‌ی اختراع، باید همه‌ی مخترعین حضور داشته باشند. لازم به ذکر است که شما می‌توانید کپی برابر اصل گواهی‌نامه‌ی فوق را نیز دریافت کنید (در صورتی که تعداد مخترعین بیش از یک نفر باشد). البته در این صورت باید هزینه‌ی ناچیزی را پرداخت کنید.

نشانی اداره کل مالکیت صنعتی: تهران-میدان هفت تیر- خیابان قائم‌مقام فراهانی- بالاتر از تهران کیلینیک- نبش کوچه میرزا حسینی- پلاک 222

وبگاه‌های سودمند در زمینه‌ی اختراع و نوآوری:

بنیاد ملی نخبگان

سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران

سامانه‌ی ارزیابی علمی و امتیازدهی اختراع